Frejlev Skole ved Aalborg vil nu printe hente-lister ud, efter Aula i går var lukket ned på grund af en sikkerhedsbrist. På skolen betød nedbruddet, at flere elever fik en længere dag end planlagt.
Det oplyser skolens souschef Evald Lange Rise, som fortæller, at skolen i situationen måtte holde børnene tilbage, indtil der var sikkerhed for, hvad der skulle ske med dem efter skoletid.
Frejlev Skole vil i den kommende tid have en analog backup klar. Skolen vil printe hente-listerne ud, så personalet ikke er helt afhængigt af den digitale platform, hvis noget lignende sker igen.
Elever måtte vente, mens skolen fandt forældrene
Problemet opstod især i de tilfælde, hvor børn ikke bare bliver hentet direkte af deres forældre, men i stedet skal sendes hjem selv eller videre til en fritidsaktivitet. Her bruger skolen normalt Aula til at registrere og læse de konkrete aftaler.
“Da Aula var nede, kunne vi ikke se aftalerne, så vi var nødt til at beholde børnene hos os, mens vi forsøgte at orientere forældrene via Facebook eller telefon,” siger souschef Evald Lange Rise.
Selv om Aula igen var i drift torsdag morgen, har oplevelsen fået skolen til fremover at printe hente-listerne ud. Ifølge souschefen tager skolen nu en kopi af listerne over, hvilke børn der har særlige aftaler den pågældende dag. Den løsning vil blive brugt i den kommende tid.
Skolelederforening i Aalborg vil have beredskabet drøftet
Nedbruddet har også sat gang i en bredere diskussion i Aalborg Kommune. Martin Eriksen, der er formand for skolelederforeningen i Aalborg og skoleleder på Gudumholm Skole, mener, at tiden er inde til at få lagt en mere klar plan for, hvad skolerne gør, hvis centrale digitale systemer pludselig lukker ned.
Han vil derfor tage initiativ til en dialog med Aalborg Kommune og forvaltningen om beredskab. Pointen er, at skolerne ikke først skal opfinde løsningerne, når et nedbrud allerede er i gang, men have forventninger og handlemuligheder afklaret på forhånd.
“Det er på tide, at vi sætter os sammen med forvaltningen og flere andre, så vi ved, hvad vi gør, hvis et nedbrud rammer. Det må alt andet end lige være nemmere at tage på forhånd end dagen efter et voldsomt nedbrud rammer,” siger Martin Eriksen.
Digital hverdag kræver også en plan B
Ifølge skolelederforeningens formand er skolerne og medarbejderne i stand til at håndtere en mere analog hverdag, hvis det bliver nødvendigt. Men hvis kvaliteten skal være ens på tværs af skolerne, kræver det, at der bliver talt om rammerne nu – før næste nedbrud rammer.
Sagen viser, hvor sårbar en almindelig skoledag kan blive, når vigtig kommunikation mellem skole og hjem ligger i ét digitalt system. For skolerne handler det ikke kun om teknik, men også om helt praktiske spørgsmål: Hvem må sendes hjem, hvem skal hentes, og hvordan får personalet hurtigt fat i forældrene, hvis platformen svigter?
Torsdag morgen oplyste leverandøren Kombit, at Aula igen var i drift. Men på Frejlev Skole er konklusionen allerede klar: Digitale løsninger gør hverdagen lettere, men der skal også ligge en papirudgave klar, når teknikken svigter.
- Aula var lukket ned i går på grund af en sikkerhedsbrist.
- På Frejlev Skole fik nogle elever en længere dag.
- Skolen vil nu printe hente- og aftalelister ud som backup.
- Skolelederforeningen i Aalborg vil tage initiativ til dialog med kommunen om beredskab ved fremtidige nedbrud.
